Апісанне працы
Evolution Gaming шукае адказнага і прадбачлівага офіс-адміністратара для нашага філіяла ў Мінску.
Абавязкі і абавязкі:
- Падтрымліваць офісныя паслугі, арганізоўваючы офісную дзейнасць і ўнутранае абслугоўванне кліентаў;
- Распрацаваць, падтрымліваць і ўкараняць палітыку і працэдуры дакументаабароту, фізічнай бяспекі офіса і абслугоўвання наведвальнікаў. Прыкласці намаганні для эфектыўнай аптымізацыі працоўных працэсаў з выкарыстаннем тэхналогій;
- Падтрымлівайце добрыя ўмовы працы і эфектыўнасць офіса шляхам планавання і ўкаранення офісных сістэм, планіроўкі, абсталявання і закупак паставак, адначасова шукаючы эканамічнай эфектыўнасці;
- Падрыхтуйце бюджэт аддзела справаводства (OM) для офіса ў Мінску. Размяркоўвайце і кантралюйце фінансавыя рэсурсы ў межах сваёй тэрыторыі ў адпаведнасці з мэтамі, прыярытэтамі і бюджэтам. Аналіз адхіленняў, пры неабходнасці ініцыяванне карэкціруючых дзеянняў;
- Рэалізуйце стратэгію пастаўшчыкоў/закупак праз рацыянальнае, своечасовае планаванне і выкананне закупак. Падрыхтуйце ведамасці работ і патрабаванні да закупак. Праглядзіце прапановы альтэрнатыўных пастаўшчыкоў / заяўкі і непажаданыя прапановы. Кіруйце працай пастаўшчыка/субпадрадчыка. Кантралюйце працу пастаўшчыка, вырашаючы праблемы па меры іх узнікнення;
- Развіваць і падтрымліваць сістэму КПЭ ОМ;
- Весці вопіс аргтэхнікі і пазначаць інвентарнымі нумарамі ўсе прадметы інвентара;
- Прадастаўляць абнаўленні, звязаныя з OM, для ўнутраных каналаў сувязі кампаніі;
- Арганізацыя карпаратыўных мерапрыемстваў, тимбилдингов;
- Падтрымліваць агульную парадак у офісе і сачыць за працай прыбіральшчыкаў;
- Вітаць, дапамагаць і/або накіроўваць публіку да адпаведнага супрацоўніка, які прымае;
- Апрацоўваць уваходную/выходную карэспандэнцыю ў адпаведнасці з палітыкай, падпісваць пастаўкі і накіроўваць іх адпаведнаму супрацоўніку, атрымліваць/рэгістраваць і адпраўляць пошту і грузы ад/да бакоў кампаніі або партнёраў;
- Супрацоўнічаць з кіраўніцтвам будынка/арэндадаўцам;
- Паклапаціцеся пра ўтрыманне офіса з пункту гледжання будаўнічых работ / работ па перафарбоўцы, інвентарызацыі мэблі / продажу / выкарыстання / упарадкавання і абслугоўвання існуючых актываў;
- Дапамога ў планаванні і падрыхтоўцы сустрэч, канферэнцый і канферэнц-сувязяў, забеспячэнне наяўнасці канцылярскіх матэрыялаў у канферэнц-залах.
Кваліфікацыя
- Сярэдняя (вышэйшая, спецыяльная і інш.) адукацыя;
- Не менш за 2 гады офіснага адміністравання або іншай адміністрацыйнай пасады;
- Выдатныя навыкі пісьмовай і вуснай рускай і англійскай мовы;
- Вопыт працы са стандартнымі праграмамі, у тым ліку MS Office, Windows;
- Навыкі аналізу дадзеных са здольнасцю ствараць справаздачы, KPI;
- Высокае пачуццё адказнасці;
- Эфектыўная шматзадачнасць, моцныя навыкі кіравання праектамі і кіравання часам;
- Камунікабельнасць з хуткім мысленнем і актыўнасцю;
- Гнуткі і здольны працаваць у хутка зменлівым асяроддзі;
- Праверанае ўменне весці пошук інфармацыі і атрымліваць інфармацыю з розных крыніц;
- Здольнасць дакладна выконваць даручэнні непасрэднага кіраўніцтва і працоўныя заданні;
- Стыль сумеснай працы і прыхільнасць да выканання працы
дадатковая інфармацыя
Мы прапануем:
- Складаная праца ў міжнароднай кампаніі;
- Канкурэнтны пакет аплаты працы;
- Яркія і падтрымліваючыя калегі, прафесіяналізм і магчымасць асабістага развіцця.